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如何删除和管理微软Team(Office365Group)TeamSite

2018-11-27 14:28:41           
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2016年年底,MicroSoft正式发布基于Office 365平台的一款高效提高团队沟通和交流的工具:微软 Teams,一个非常微软 Teams是建立在Office 365 和Azure超大规模企业级云之上的,所以能为用户提供满足客户预期的高级安全性和合规×××,自发布以来深受广大终端用户的青睐。

如何删除和管理微软 Team (Office 365 Group)Team Site

虽然微软 Teams改进和加强了企业内部员工之间以及外部用户(合作伙伴)之间的协同办公和交流的能力,但由于其内在的逻辑:在微软 Teams窗口新建teams后台会自动创建很多相关联的应用:Office 365 Groups、Mailbox、SharePoint Team Site等,很多企业现在面临了一些Challenges,正在寻找合适的解决方案。

Challenges for 微软 Team (Office 365 Groups):

随着时间的推移,企业内部的业务人员根据业务往来创建了越来越多的teams来保证不同团队之间的信息确认和需求讨论,但无形中给IT Admin带来了很多Challenges不限于:

为确保Office 365平台对终端用户使用更加清晰化、合理化、IT Admin需定期归档一些不再使用的Teams。 一旦终端用户有需求要访问归档的文档时,IT Admin需要在组织内部SLA的前提下快速将文档等相关信息还原到的位置。

Solution for deleting 微软 Team Site:

由于微软 Team衍生的Site Collection属于特殊类型,没有“删除”按钮,但为了解决来自广大用户的需求,经过我与很多企业IT Admin一起讨论得出以下可行性方案:

使用第三方工具(AvePoint Cloud Backup)对Office 365整个平台或者微软 Teams(Office 365 Groups)定期进行备份,若企业有研发团队,也可以使用REST API客制化开发备份工具。

如何删除和管理微软 Team (Office 365 Group)Team Site

若Office 365 IT Admin通过Office 365 管理中心删除不再使用的Groups来释放Office 365 系统资源。 如果end users需要访问文档,IT Admin可以重新建立同名的微软 Team(Office 365 Groups)后实行归档文件的还原动作,确保数据恢复到原来的位置。

请注意:

一旦IT Admin从Office 365管理平台删除Groups(Teams),相关联的Objects包含Conversations,文档,Group Note book等都会一起删除。 默认的情况下,Office 365针对已删除的数据保留30天,一旦您误删除并且没有第三方工具做备份策略管理的话,必须在30天内联系IT Admin完成数据的恢复,否则将永久性删除。

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